Hồng Kông là một trung tâm kinh tế năng động và là điểm đến hấp dẫn cho các công ty khởi nghiệp và nhà đầu tư. Đây cũng là thiên đường mua sắm và là một trong những điểm du lịch đẹp nhất thế giới. Những yếu tố này biến Hồng Kông trở thành một nơi tuyệt vời để bắt đầu kinh doanh hoặc thành lập công ty nước ngoài. Nhiều nhà đầu tư mơ ước được khởi nghiệp kinh doanh ở Hồng Kông, nhưng thực tế không hề dễ dàng. Có rất nhiều cạnh tranh, và kế hoạch kinh doanh của bạn cần phải vững chắc để thành công. Tuy nhiên, những phần thưởng tiềm năng là rất đáng kể, với GDP của Hồng Kông đang tăng cao và hệ sinh thái khởi nghiệp xếp thứ năm trên toàn cầu.
Bài viết này sẽ giải thích các bước, yêu cầu và mẹo cần thiết để thành lập công ty nước ngoài ở Hồng Kông, ngay cả khi bạn không quen thuộc với luật pháp và quy định địa phương.
Tại Sao Bạn Nên Bắt Đầu Kinh Doanh Ở Hồng Kông
Hồng Kông là một điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, bao gồm cả các công ty nước ngoài. Quyền hạn pháp lý, văn hóa và môi trường kinh doanh của Hồng Kông là những lý do hấp dẫn để mở doanh nghiệp của bạn ở đó, cũng như những điểm thu hút vô tận và cảnh quan tuyệt đẹp của nó.
- Một thế giới cơ hội đầu tư đang chờ đợi
Nét hấp dẫn đặc biệt của Hồng Kông nằm ở hệ sinh thái thân thiện với doanh nghiệp vô song của nó, được đánh dấu bởi quy trình đăng ký liền mạch và hiệu quả về mặt kinh tế. Điều này thu hút các doanh nhân có chiến lược kinh doanh rõ ràng, đóng góp đáng kể vào sự năng động kinh tế của khu vực. Kết quả là, thành phố đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp khởi nghiệp, mang lại sức sống cho cảnh quan địa phương.
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ này, các lĩnh vực khác nhau trong nội bộ Hồng Kông đã phát triển mạnh mẽ, từ Công nghệ thông tin và Thương mại điện tử đến Phần cứng, Công nghệ tài chính, Dịch vụ chuyên nghiệp, Y tế, Phân tích dữ liệu và Giáo dục và Học tập. Những lĩnh vực đang phát triển này mang đến những cơ hội đầu tư đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của các doanh nghiệp khởi nghiệp.
- Một trung tâm kinh doanh sôi động
Hồng Kông là nền kinh tế cạnh tranh thứ 3 thế giới, biến nó thành bàn đạp chiến lược cho các doanh nhân phát triển doanh nghiệp của họ ở các khu vực khác. Với bối cảnh khởi nghiệp sôi động và chính phủ cam kết đổi mới, Hồng Kông là địa điểm hoàn hảo để thành lập công ty nước ngoài và khởi động doanh nghiệp của bạn.
Chỉ riêng trong năm 2020, Chính phủ Hồng Kông đã đầu tư 100 tỷ đô la Hồng Kông vào đổi mới và công nghệ. Khoản đầu tư này đang hỗ trợ sự phát triển của các công ty khởi nghiệp và giúp tạo ra môi trường kinh doanh cạnh tranh hơn.
Nếu bạn là một doanh nhân đang tìm cách mở rộng thị trường của mình sang khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, Hồng Kông là nơi lý tưởng để bắt đầu. Bằng cách thành lập công ty nước ngoài ở Hồng Kông, bạn có thể hưởng lợi từ nền kinh tế mạnh mẽ, vị trí chiến lược và các chính sách hỗ trợ của chính phủ thành phố.
- Hệ thống thuế ưu đãi
Hồng Kông cung cấp một số ưu đãi về thuế cho các công ty nước ngoài, bao gồm miễn thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế lãi vốn. Các công ty nước ngoài có thể hưởng lợi từ chế độ thuế thấp của Hồng Kông và các miễn trừ thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế lãi vốn. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm một khoản tiền đáng kể trên hóa đơn thuế của họ.
- Tiếp cận thị trường Trung Quốc
Hồng Kông là một đặc khu hành chính của Trung Quốc, điều này mang lại cho các doanh nghiệp cơ hội tiếp cận, thâm nhập vào thị trường rộng lớn của đất nước với hơn 1,4 tỷ người. Đây là một cơ hội quý giá cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị phần sang Trung Quốc.
Đọc thêm: Tại Sao Hồng Kông Là Lựa Chọn Tốt Nhất Để Thành Lập Công Ty Nước Ngoài.
Thành Lập Doanh Nghiệp Ở Hồng Kông
Quy trình đăng ký kinh doanh ở Hồng Kông tương đối đơn giản, nhưng có thể tốn thời gian, đặc biệt đối với những người không quen thuộc với luật pháp và quy định địa phương.
Dưới đây là các bước liên quan đến việc đăng ký kinh doanh ở Hồng Kông:
Bước 1. Làm quen với các tổ chức và cơ quan địa phương
Khi thành lập công ty nước ngoài ở Hồng Kông, bạn sẽ cần tương tác với ba bên chính:
- Thư ký công ty của bạn: Thư ký công ty của bạn sẽ là người liên hệ chính của bạn cho tất cả các vấn đề của công ty, chẳng hạn như bổ nhiệm giám đốc, thay đổi cổ đông và tăng vốn đăng ký.
- Cơ quan đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm đăng ký công ty ở Hồng Kông. Cơ quan này cũng theo dõi các công ty để đảm bảo rằng họ tuân thủ luật pháp và quy định của công ty.
- Cục Thuế vụ (IRD): IRD là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm về thuế và nghĩa vụ ở Hồng Kông. Bạn sẽ cần nộp tờ khai thuế công ty của mình cho IRD hàng năm.
Bước 2. Chọn tên công ty
Bước đầu tiên trong việc thành lập công ty nước ngoài ở Hồng Kông là chọn tên công ty. Tên công ty có thể bằng tiếng Trung Quốc truyền thống, tiếng Anh hoặc cả hai.
Bước 3. Chọn cấu trúc doanh nghiệp
Sau khi đã chọn tên công ty, bạn cần quyết định hình thức pháp lý của công ty nước ngoài của mình ở Hồng Kông. Đây là một quyết định quan trọng, vì nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và việc nộp thuế của bạn.
Có ba loại hình thức doanh nghiệp chính ở Hồng Kông:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited company)
- Doanh nghiệp cá nhân (Sole proprietorship)
- Công ty hợp danh (Partnership)
Đọc thêm: Các loại hình doanh nghiệp mà người nước ngoài có thể thành lập ở Hồng Kông.
Bước 4. Bổ nhiệm thư ký công ty
Khi thành lập công ty nước ngoài ở Hồng Kông, bạn cần bổ nhiệm một thư ký công ty địa phương. Đây là yêu cầu bắt buộc, vì chính quyền Hồng Kông cần có một người liên hệ trong trường hợp họ có bất kỳ thắc mắc nào về công ty của bạn. Tên của thư ký công ty cũng được đề cập trong tài liệu đăng ký công ty của bạn.
Thư ký công ty của bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ tất cả các quy định hiện hành liên quan đến việc thành lập và duy trì công ty ở Hồng Kông.
Bước 5: Chọn địa chỉ đăng ký
Địa chỉ đăng ký của công ty bạn là địa chỉ mà các cơ quan chính phủ sẽ gửi thư từ. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn nhận được thư từ này, vì nó có thể chứa thông tin quan trọng về công ty của bạn.
Vì lý do này, việc sử dụng địa chỉ của thư ký công ty làm địa chỉ đăng ký cho công ty của bạn là sự lựa chọn hợp lý nhất (và được khuyến nghị). Thư ký công ty của bạn sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ thư mới nào được gửi đến công ty của bạn.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ văn phòng của riêng mình làm địa chỉ đăng ký cho công ty của mình. Nếu bạn làm điều này, điều quan trọng là phải siêng năng thu thập thư của bạn và thông báo cho chính quyền Hồng Kông về bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ văn phòng của bạn.
Bước 6: Chuẩn bị các tài liệu thành lập công ty
Quy trình thành lập công ty ở Hồng Kông tương đối đơn giản và các tài liệu yêu cầu là tối thiểu. Bạn sẽ cần thu thập những thứ sau:
- Mẫu thành lập công ty NNC1: Mẫu này phải được điền đầy đủ và ký bởi một trong những cổ đông. Bạn có thể tải xuống mẫu từ trang web của Cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
- Sao chép giấy tờ tùy thân của giám đốc và cổ đông: Nếu bạn là cư dân Hồng Kông, bạn sẽ cần cung cấp bản sao thẻ căn cước Hồng Kông của mình. Nếu bạn là người nước ngoài, bạn sẽ cần cung cấp bản sao hộ chiếu của mình.
- Điều lệ công ty: Đây là một văn bản pháp lý quy định các quy tắc và quy định điều chỉnh công ty của bạn. Thư ký công ty của bạn thường sẽ cung cấp cho bạn mẫu Điều lệ công ty.
Sau khi bạn đã thu thập tất cả các tài liệu yêu cầu, bạn có thể nộp chúng lên Cơ quan đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc điện tử. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và nếu được chấp thuận, sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận thành lập công ty.
Bước 7: Nộp các tài liệu thành lập công ty
Sau khi đã chuẩn bị tất cả các tài liệu thành lập công ty yêu cầu, bạn có thể nộp chúng lên Cơ quan đăng ký doanh nghiệp theo một trong các cách sau:
- Trực tuyến: Qua trang e-Registry của Công ty Hồng Kông
- Gửi qua email: Đến địa chỉ của Cơ quan đăng ký doanh nghiệp
- Nộp trực tiếp: Tại quầy của Cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 2 đến 6 ngày làm việc sau khi nộp, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp hai tài liệu chứng minh việc thành lập công ty của bạn:
- Giấy chứng nhận thành lập công ty: Tài liệu này được cấp một lần và có giá trị trong suốt thời gian hoạt động của công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Tài liệu này có giá trị trong một năm và phải được gia hạn hàng năm trong vòng một tháng kể từ ngày kỷ niệm thành lập công ty.
Cả hai giấy chứng nhận đều có thể được nhận trực tiếp tại Cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc điện tử.
Lưu ý rằng Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ áp dụng tiền phạt nếu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không được gia hạn đúng hạn.
Bước 8: Thanh toán phí chính phủ
Để thành lập công ty nước ngoài ở Hồng Kông, bạn sẽ cần phải trả phí chính phủ. Bạn có thể thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Nếu bạn nộp tài liệu thành lập công ty qua đường bưu điện hoặc trực tiếp, bạn có thể thanh toán bằng séc, phiếu ủy nhiệm hoặc tiền mặt. Số tiền của lệ phí thay đổi tùy thuộc vào loại công ty bạn đang thành lập và số lượng cổ đông. Bạn có thể kiểm tra trang web của Cơ quan đăng ký doanh nghiệp để biết thông tin mới nhất về lệ phí chính phủ và các miễn phí.
Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với Iris International để biết thêm thông tin về lệ phí chính phủ và tư vấn về việc thành lập công ty của bạn.
Bước 9: Xin giấy chứng nhận và giấy phép phụ phù hợp (nếu được yêu cầu)
Rất có thể công ty của bạn sẽ không yêu cầu bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép nào để tiến hành hoạt động tại Hồng Kông. Về bản chất, Hồng Kông, với tư cách là một trong những nền kinh tế tự do nhất thế giới, cấp phép cho bất kỳ ai tham gia vào bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.
Các trường hợp ngoại lệ chỉ có hiệu lực khi giấy phép và giấy phép được coi là cần thiết để bảo vệ các lợi ích rộng hơn, chẳng hạn như an toàn, vệ sinh, sức khỏe cộng đồng và phúc lợi tài chính của cá nhân.
Ví dụ: Nếu bạn có ý định mở một nhà hàng, bạn sẽ cần phải có Giấy phép Nhà hàng Chung, Giấy phép Nhà hàng Tổng hợp Tạm thời và Giấy phép Kinh doanh Rượu từ Cục Vệ sinh Thực phẩm và Môi trường.
Để xác định các giấy phép, giấy phép, chứng chỉ và phê duyệt cụ thể cần thiết cho các doanh nghiệp khác nhau, bạn có thể tham khảo trang web của chính phủ.
Bước 10: Tuân thủ các nghĩa vụ về thuế và báo cáo tài chính
Sau khi công ty của bạn được thành lập, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ tự động thông báo cho Cục Thuế vụ về sự tồn tại của công ty bạn, loại bỏ việc bạn phải thực hiện bất kỳ hành động nào liên quan đến vấn đề này.
Hồng Kông nổi bật với các ưu đãi thuế hấp dẫn cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Thuế suất thu nhập doanh nghiệp là 8,25% cho 2 triệu đô la Hồng Kông đầu tiên của lợi nhuận và 16,5% cho lợi nhuận vượt quá ngưỡng đó, đây là một trong những mức thuế suất thu nhập doanh nghiệp thấp nhất không chỉ ở châu Á mà còn trên toàn cầu.
- Hệ thống thuế lãnh thổ, nghĩa là các công ty tiến hành kinh doanh bên ngoài Hồng Kông sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Không có thuế thu nhập vốn.
- Không có thuế giá trị gia tăng (VAT).
Để biết thông tin cập nhật mới nhất và toàn diện về quy định thuế ở Hồng Kông, vui lòng tham khảo trang web chính thức của Chính phủ Hồng Kông. Thông thường, thư ký công ty của bạn sẽ xử lý việc báo cáo và thông báo liên quan đến thuế. Tùy thuộc vào mức độ dịch vụ của thư ký công ty của bạn, bạn nên lưu ý những nghĩa vụ này, có thể ghi chú chúng trên lịch của mình.
Đọc thêm: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp nước ngoài tại Hồng Kông
Cách Đơn Giản Để Thành Lập Công Ty Ở Hồng Kông
Đối với những doanh nhân lần đầu tiên thành lập công ty ở Hồng Kông, quá trình này có thể khá phức tạp. Đó là lý do tại sao Iris International cung cấp dịch vụ đăng ký công ty Hồng Kông hợp lý, mang đến quy trình đơn giản cho các cá nhân và doanh nghiệp đăng ký công ty của mình.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để có trải nghiệm thuận tiện và hiệu quả khi thành lập công ty của bạn ở Hồng Kông.
VI 
EN