Việc hiểu và tuân thủ luật lao động và các quy định yêu cầu cơ bản khi bạn muốn quản lý và vận hành doanh nghiệp. Ở Hồng Kông, một trung tâm thương mại và tài chính của thế giới, việc tuyển dụng và quản lý người lao động được quy định bởi Đạo luật Lao động Hồng Kông, một đạo luật vạch ra các điều khoản và điều kiện cơ bản đặt nền tảng cho luật lao động trong khu vực. Việc tuân thủ các quy định này là ưu tiên hàng đầu đối với các nhà tuyển dụng, đảm bảo tuân theo nghĩa vụ pháp lý và bảo vệ quyền và trách nhiệm của cả người lao động và người sử dụng lao động.
Blog này tìm hiểu về các khía cạnh cốt lõi của Quy chế việc làm, làm sáng tỏ tầm quan trọng, khía cạnh và sự bảo vệ mà nó cung cấp cho nhóm người lao động khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ bàn đến những yếu tố như ngôn ngữ, quản lý lương, thời gian làm việc và ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ, và các quy định về tuyển dụng, bao gồm cả người lao động địa phương và nước ngoài. Nắm rõ và cân nhắc những yếu tố này sẽ trang bị cho các nhà tuyển dụng và các tổ chức kinh doanh những kiến thức cần thiết để cân nhắc khi tuyển dụng tại Hồng Kông.
Luật Lao động tại Hồng Kông
Luật lao động Hồng Kông là cơ sở pháp lý quan trọng trong việc tuyển dụng và quản lý người lao động. Luật phác thảo một cách chi tiết các điều khoản và điều kiện cơ bản đặt nền tảng cho các quy định về lao động tại Hồng Kông.
Tầm quan trọng của Quy chế việc làm
Đây là quy định chính và quan trọng nhất của Hồng Kông, liên quan đến vấn đề lao động và việc làm. Điều quan trọng nhất của luật nằm trong việc phác thảo toàn diện các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả người sử dụng lao động và người lao động. Hơn nữa, luật quy định một cách chi tiết những vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của người lao động và xác định các điều khoản và điều kiện cơ bản của họ.
Trường hợp áp dụng luật lao động
Việc thiết lập phạm vi và đối tượng áp dụng luật lao động đã được quy định rất rõ ràng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến các điều khoản và quy định được nêu trong hợp đồng lao động. Có hai trường hợp cần xem xét:
1. Nếu Luật Việc làm áp dụng cho người lao động, thì các điều khoản của hợp đồng lao động phải phù hợp với các yêu cầu tối thiểu theo quy định của luật này.
2. Nếu Luật Việc làm không áp dụng nhân viên của doanh nghiệp, thì các điều khoản của thỏa thuận hợp đồng sẽ được thống nhất thông qua đàm phán giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Những đối tượng sẽ áp dụng luật lao động
Phạm vi của luật lao động bảo vệ tất cả người lao động, bất kể là nhân viên chính thức toàn thời gian hay bán thời gian, với một số ngoại lệ:
- Các thành viên trong gia đình sống chung với chủ lao động.
- Người lao động được định nghĩa theo Quy định về Hợp đồng lao động bên ngoài Hồng Kông, bao gồm những người làm lao động thủ công và những người có mức lương tối đa hàng tháng là 20,000 HKD, được sử dụng bởi các doanh nghiệp nước ngoài mà trụ sở không nằm trong Hồng Kông.
- Những thủy thủ có hợp đồng thủy thủ được quy định theo Đạo luật Hàng hải thương mại, hoặc những cá nhân làm việc trên tàu biển không đăng ký ở Hồng Kông.
- Những học sinh có hợp đồng đã được đăng ký chính thức theo Quy định về Học bổng, được hưởng một phần bảo hiểm theo quy định của luật Việc làm.
Hơn nữa, Luật Việc làm phân loại người lao động thành hai nhóm khác nhau:
- 1. Người lao động theo hợp đồng lao động: Bao gồm những cá nhân có quyền được hưởng các quyền cơ bản được nêu trong luật lao động, như thanh toán tiền lương, hạn chế về việc khấu trừ tiền lương và việc cung cấp các ngày nghỉ pháp lý.
- 2. Nhân viên theo hợp đồng lao động liên tục: Bất kể tình trạng tạm thời hay bán thời gian, nhân viên thuộc phạm vi này đều được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo quy định của Pháp lệnh Lao động. Điều này bao gồm ngày nghỉ, nghỉ phép năm có trả lương, trợ cấp ốm đau, tiền thôi việc và tiền phục vụ lâu dài. Hợp đồng lao động liên tục được định nghĩa là hợp đồng lao động không bị gián đoạn trong 4 tuần trở lên với cùng một người sử dụng lao động, với thời gian làm việc tối thiểu 18 giờ mỗi tuần.
Ngôn ngữ và văn hóa
Khi mở rộng hoạt động kinh doanh sang Hồng Kông, các doanh nghiệp có trụ sở tại các quốc gia nói tiếng Anh sẽ được hưởng lợi từ việc tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức cùng với tiếng Trung, đặc biệt là trong lĩnh vực chuyên môn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là tiếng Quảng Đông, ngôn ngữ chính ở Hồng Kông, khác biệt đáng kể so với tiếng Trung Quốc. Thông thường, bạn có thể tuyển dụng những cá nhân có khả năng sử dụng hai ngôn ngữ Quảng Đông và tiếng Anh, và trong một số trường hợp, thông thạo các ngôn ngữ khác như tiếng Trung Quốc hoặc Putonghua.
Do ảnh hưởng của phương Tây và việc sử dụng tiếng Anh phổ biến ở Hồng Kông, nên thông thường các ứng viên xin việc sẽ có cả tên tiếng Trung và tên phương Tây, nhằm giúp người Bắc Mỹ và Châu u phát âm và nhớ dễ dàng hơn. Sẽ lịch sự hơn khi hỏi xem một người thích sử dụng tên nào. Ngoài ra, việc sử dụng một vài cụm từ tiếng Quảng Đông để chào hỏi, ngay cả khi cuộc trò chuyện chính được thực hiện bằng tiếng Anh, cũng thể hiện sự chu đáo và tôn trọng văn hóa.
Quản lý tiền lương
Việc tinh giản các thủ tục tính lương cho nhân viên ở Hồng Kông tương đối dễ so với nhiều khu vực tài chính và quốc gia khác. Điều quan trọng là phải lưu ý đến mức lương tối thiểu do chính phủ quy định, tính đến tháng 5 năm 2019 là 37,5 đô la Hồng Kông/giờ, vì tiền tệ chính thức ở Hồng Kông là đô la Hồng Kông.
Tính đơn giản của quá trình xử lý lương ở Hồng Kông là do không có yêu cầu bắt buộc người sử dụng lao động khấu trừ thuế thu nhập hoặc y tế. Thay vào đó, nhân viên có trách nhiệm tự quản lý việc nộp thuế của mình với Sở Thuế vụ Nội địa (IRD), trong khi người sử dụng lao động phải chuẩn bị cẩn thận các tài liệu thuế cho người lao động của họ. Tuy nhiên, người sử dụng lao động được yêu cầu khấu trừ các khoản đóng góp cho Quỹ Dự phòng Bắt buộc (MPF), một chương trình hưu trí. Tỷ lệ đóng góp tối thiểu hàng tháng do chính phủ quy định thường là 5%. Việc thành lập quỹ MPF cần có sự hợp tác với một tổ chức tư nhân.
Điều kiện làm việc
Hồng Kông hoạt động mà không có quy định về thời gian làm việc tối đa của người lao động. Trung bình, nhân viên ở Hồng Kông thường làm việc khoảng 42 giờ mỗi tuần. Đáng chú ý, những nỗ lực đã được thực hiện để khuyến khích tuần làm việc 5 ngày cho nhân viên văn phòng, thay đổi khỏi mô hình sáu ngày truyền thống.
Mặc dù chính phủ cho phép linh hoạt về thời gian làm việc, nhưng họ yêu cầu phải có một ngày nghỉ bắt buộc sau mỗi bảy ngày để tạo điều kiện cho người lao động phục hồi, đặc biệt là những người có hợp đồng liên tục. Ngày được chỉ định này bao gồm toàn bộ khoảng thời gian 24 giờ không có nghĩa vụ công việc. Thông thường, ngày nghỉ này rơi vào Chủ nhật; tuy nhiên, người sử dụng lao động có quyền linh hoạt để chỉ định một ngày nghỉ phù hợp với nhu cầu của công ty. Việc không tuân thủ yêu cầu này có thể dẫn đến tiền phạt đáng kể.
Quyền lợi ngày lễ và nghỉ phép
Hồng Kông quy định 12 ngày lễ theo quy định cho người lao động. Sau khi hoàn thành ba tháng làm việc cho một công ty theo hợp đồng liên tục, nhân viên sẽ được hưởng lương ngày lễ trong các ngày lễ theo quy định tiếp theo. Nếu ngày lễ theo quy định trùng với ngày nghỉ được chỉ định, người sử dụng lao động phải cung cấp một ngày khác làm ngày nghỉ có lương.
Ngoài các ngày lễ theo quy định, người lao động có quyền được nghỉ phép có lương. Bắt đầu sau một năm làm việc, nhân viên sẽ được hưởng bảy ngày nghỉ có lương. Sau đó, mỗi năm sẽ tăng thêm một ngày nghỉ, lên đến 14 ngày đối với nhân viên có thời gian công tác chín năm. Điều quan trọng là các ngày nghỉ phép không sử dụng có thể được chuyển sang các năm tiếp theo.
Nghỉ ốm
Tích lũy ngày nghỉ ốm là một thông lệ tiêu chuẩn đối với nhân viên ở Hồng Kông. Trong năm đầu tiên làm việc với công ty, nhân viên sẽ được tích lũy hai ngày nghỉ ốm có trả lương mỗi tháng. Sau thời gian này, nhân viên sẽ nhận được bốn ngày nghỉ ốm có trả lương mỗi tháng. Số ngày nghỉ ốm tích lũy tối đa là 120 ngày.
Nhân viên có đủ điều kiện nhận lương trong những ngày nghỉ ốm được phê duyệt, với điều kiện họ sử dụng tối thiểu bốn ngày nghỉ ốm do ốm đau (trừ trường hợp liên quan đến thai sản) và xuất trình giấy chứng nhận của chuyên gia y tế. Vào những ngày nghỉ ốm được ủy quyền, nhân viên có quyền nhận được bốn phần năm mức lương trung bình hàng ngày của họ.
Yêu cầu về độ tuổi để việc làm
Ở Hồng Kông, cá nhân có thể bắt đầu làm việc hợp pháp khi họ đạt 18 tuổi. Tuy nhiên, có những ngoại lệ đối với những người trẻ tuổi trong độ tuổi từ 13 đến 17. Điều quan trọng cần lưu ý là một số loại công việc cụ thể bị hạn chế đối với trẻ em và thanh thiếu niên trong độ tuổi này. Đối với việc nghỉ hưu, Hồng Kông không bắt buộc một độ tuổi nghỉ hưu cụ thể. Tuy nhiên, độ tuổi nghỉ hưu thông thường thường dao động từ 60 đến 65 tuổi.
Tuyển dụng sinh viên
Sinh viên là công dân hoặc thường trú nhân có quyền tự do tham gia làm việc toàn thời gian và bán thời gian mà không bị hạn chế. Họ cũng đủ điều kiện đóng góp Quỹ dự phòng bắt buộc (MPF).
Sinh viên nước ngoài cũng có thể làm việc như thực tập sinh, với điều kiện thực tập phù hợp với chương trình học tập của họ và được cơ sở giáo dục của họ cho phép. Những chương trình thực tập này thường kéo dài đến một năm học hoặc một phần ba thời gian thường lệ của một chương trình học toàn thời gian. Lương cho thực tập sinh thường được trả theo tháng.
Ngoài ra, những sinh viên này, ngoại trừ sinh viên trao đổi, có thể làm việc bán thời gian trong khuôn viên trường lên đến 20 giờ mỗi tuần trong suốt cả năm và không có giới hạn về giờ làm việc hoặc địa điểm trong những tháng hè.
Tuyển dụng nhân viên bán thời gian và nhân viên hợp đồng
Mặc dù Pháp lệnh việc làm của Hồng Kông không định nghĩa rõ ràng nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên hợp đồng, những thông lệ chung cho thấy nhân viên bán thời gian làm việc ít giờ hơn nhân viên toàn thời gian. Nhân viên hợp đồng thường là những cá nhân được thuê theo hợp đồng lao động có thời hạn cố định. Điều quan trọng là Pháp lệnh việc làm của Hồng Kông đảm bảo rằng nhân viên bán thời gian và nhân viên hợp đồng được hưởng các biện pháp bảo vệ pháp lý tương tự như nhân viên toàn thời gian chính thức.
Tuyển dụng nhân viên nước ngoài
Chính phủ Hồng Kông nhấn mạnh mạnh mẽ việc ưu tiên lực lượng lao động địa phương cho việc bố trí việc làm. Tuy nhiên, người nước ngoài có kỹ năng, kiến thức hoặc kinh nghiệm chuyên môn không dễ dàng tìm thấy ở Hồng Kông được phép tìm kiếm việc làm với tư cách là chuyên gia trong khu vực. Để làm việc ở Hồng Kông, một cá nhân nước ngoài phải có thị thực làm việc hợp lệ. Nếu bạn có ý định thuê nhân viên nước ngoài, bạn được yêu cầu phải xin thị thực làm việc hợp lệ thay mặt cho họ trước khi họ có thể bắt đầu làm việc.
Người lao động nước ngoài được chia thành hai loại chính:
- Chuyên gia có kỹ năng cao như kỹ sư phần mềm và bác sĩ được cấp thị thực lao động.
- Chuyên gia có kỹ năng trung bình như kỹ thuật viên được cấp thị thực theo Chương trình lao động bổ sung.
Tuyển dụng nhân sự ở Hồng Kông cùng Iris International
Khi nói đến việc tuyển dụng và quản lý lực lượng lao động ở Hồng Kông, Iris International là đối tác đáng tin cậy của bạn. Chúng tôi hiểu rõ các sắc thái của Pháp lệnh Lao động và cung cấp các dịch vụ được thiết kế riêng để đảm bảo tuân thủ. Các dịch vụ Người sử dụng lao động có hồ sơ (EOR) của chúng tôi bao gồm từ soạn thảo các hợp đồng lao động chính xác phù hợp với các yêu cầu tối thiểu của Pháp lệnh Lao động đến cung cấp tư vấn pháp lý và hỗ trợ tuyển dụng. Chúng tôi cũng giúp phát triển các sổ tay nhân viên và tiến hành đào tạo tuân thủ nơi làm việc, đảm bảo rằng lực lượng lao động của bạn được thông tin đầy đủ và hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật.
Với Iris International bên cạnh, bạn có thể sắp xếp hợp lý các quy trình quản lý lực lượng lao động của mình ở Hồng Kông, đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ và hiệu quả. Hãy tin tưởng chúng tôi để điều hướng sự phức tạp của luật lao động Hồng Kông, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ đồng thời upholding các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức.
We also specialize in offshore business incorporation in Hong Kong, meticulous bookkeeping, precise accounting, and offer various comprehensive secretarial services. Let us handle the paperwork, compliance, and administrative burdens, so you can focus on what matters—growing your business. Contact our professional business consultant to start your business in Hong Kong today.
VI 
EN