Navigating the intricacies of employment and recruitment in Singapore is a fundamental undertaking for businesses seeking to establish an international presence. The Employment Act, a pivotal legislative framework, governs employment relationships, setting forth essential regulations. Discerning whether your employee is protected by the Act is the initial step towards ensuring compliance with its stipulations. In this guide, we delve into the critical aspects of recruitment, shedding light on the formalization of employment contracts, employee earnings reporting, tax implications for foreign employees, and contributions to the Central Provident Fund (CPF).
Đạo luật Việc làm ở Singapore là gì?
- Đạo luật Việc làm ở Singapore là khuôn khổ pháp lý toàn diện chi phối các vấn đề lao động và việc làm. Bao gồm các hướng dẫn chi tiết và các điều khoản việc làm cơ bản, vạch ra các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả người sử dụng lao động và người lao động.
- Bước đầu tiên của bạn là kiểm tra xem người lao động của bạn có được bảo vệ bởi Đạo luật Việc làm hay không.
- Nếu người lao động của bạn nằm trong diện được quy định trong Đạo luật Việc làm, bạn cần lưu ý các điều khoản được nêu trong hợp đồng lao động không nên quá khác biệt hoặc trái với các điều khoản được quy định trong Đạo luật Việc làm.
- Trong trường hợp người lao động của bạn không được bảo vệ bởi Đạo luật, các điều khoản và điều kiện việc làm có thể được thỏa thuận và sau khi hoàn tất, được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động, tạo ra ràng buộc pháp lý cả hai bên.
Trách nhiệm và cam kết của người sử dụng lao động
Soạn thảo hợp đồng lao động
Đối với tất cả nhân viên, hợp đồng lao động là một tài liệu quan trọng, nêu rõ các điều khoản và điều kiện chi phối mối quan hệ giữa bạn và nhân viên của bạn. Tuy bạn có thể tự lập hợp đồng lao động, nhưng bạn nên nhờ sự tư vấn của luật sự hoặc chuyên gia pháp lý hoặc tư vấn nhân sự am hiểu về hợp đồng lao động. Nếu nhân viên của bạn thuộc phạm vi của Đạo luật Việc làm, các điều khoản hợp đồng phải phù hợp với các quy định tối thiểu của Đạo luật. Một số khía cạnh quan trọng cần đưa vào hợp đồng bao gồm:
- Chức danh hoặc vị trí công tác
- Thời hạn hợp đồng lao động, nếu có
- Ngày bắt đầu làm việc
- Các khoản bồi thường
- Thời gian làm việc
- Các quyền lợi và phúc lợi của nhân viên
- Các quy định thử việc, nếu có
- Quy định ở công sở
- Các điều khoản chấm dứt hợp đồng
Thông tin thu nhập của nhân viên
Tất cả người sử dụng lao động phải tuân theo luật thuế của Singapore, như quy định tại Điều 68(2) của Luật Thuế thu nhập. Vào ngày 1 tháng 3 hàng năm, người sử dụng lao động ở Singapore được yêu cầu hoàn thành và gửi các biểu mẫu thích hợp, bao gồm Biểu mẫu IR8A và Phụ lục 8A, 8B hoặc Biểu mẫu IR8S (nếu có) cho nhân viên của họ. Các công ty có hơn năm nhân viên có nghĩa vụ gửi thông tin thu nhập bằng điện tử thông qua Chương trình Tự động. Đáng chú ý, không giống như một số nước khác trong khu vực Châu Á hoặc Trung Quốc, nghĩa vụ của người sử dụng lao động không bao gồm việc khấu trừ thuế của nhân viên. Thay vào đó, mỗi nhân viên có trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân của họ vào giữa tháng 4 hàng năm.
Các vấn đề thuế đối với người lao động nước ngoài
Trong trường hợp người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng, bắt đầu công việc ở nước ngoài hoặc rời khỏi Singapore trong thời gian hơn ba tháng, việc hoàn thành quyết toán thuế là điều cần thiết. Quá trình này đảm bảo rằng tất cả thuế mà nhân viên nợ đã được thanh toán đầy đủ. Là người sử dụng lao động, bạn phải thông báo kịp thời cho cơ quan thuế (IRAS) và khấu trừ bất kỳ khoản thanh toán nào đến hạn cho người lao động nước ngoài tương ứng ít nhất một tháng trước khi họ chấm dứt việc làm hoặc chuyển đến làm việc ở nước ngoài. Sau khi IRAS hoàn thành đánh giá và cấp giấy xác nhận quyết toán thuế, bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế cho người lao động.
Đóng góp vào Quỹ Dự phòng Trung ương (CPF)
Đối với nhân viên là người Singapore, người sử dụng lao động bắt buộc phải đóng góp CPF, đặc biệt đối với công dân và người thường trú ở Singapore (PR) có thu nhập trên 50 SGD mỗi tháng. Tỷ lệ đóng góp CPF cho cả người sử dụng lao động và người lao động lần lượt là tối đa 17% và 20%, mặc dù các tỷ lệ này có thể thay đổi dựa trên các yếu tố như tuổi của nhân viên và tình trạng thường trú. Tổng đóng góp được giới hạn ở mức 102.000 SGD mỗi năm, với mức trần lương thông thường được đặt ở mức 6.000 SGD mỗi tháng (tương đương 72.000 SGD mỗi năm).
Để minh họa, nếu mức lương thông thường của nhân viên cho một tháng dương lịch là 6.500 đô la thì chỉ có 6.000 đô la sẽ phải tính và để đóng góp vào CPF, số tiền còn lại 500 đô la được miễn đóng góp CPF. Tương tự, mức trần Lương bổ sung (AW) được tính là 102.000 đô la trừ đi Tổng số AW phải đóng CPF trong năm.
Các nghĩa vụ tài chính khác
In the case of employing low-skilled and unskilled foreign workers, the government imposes a levy known as the Foreign Worker Levy (FWL). This levy acts as a pricing control measure, strategically managing the demand for foreign labor in Singapore.
Mức lương tối thiểu ở Singapore
Bộ Nhân lực Singapore không quy định mức lương tối thiểu cho tất cả người lao động trong nước.
Thời gian làm việc
Ở Singapore, nhân viên tuân thủ thời gian làm việc theo hợp đồng đã thỏa thuận chung. Các thỏa thuận làm việc thông thường ở Singapore bao gồm:
- Tối đa 9 giờ mỗi ngày hoặc 44 giờ mỗi tuần cho tuần làm việc kéo dài năm ngày hoặc ít hơn.
- Tối đa 8 giờ mỗi ngày hoặc 40 giờ mỗi tuần cho tuần làm việc kéo dài hơn năm ngày.
Làm thêm giờ
Theo luật pháp, nhân viên bị hạn chế làm việc quá 12 giờ một ngày. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, người sử dụng lao động có thể gia hạn thêm giờ làm việc. Việc gia hạn này được phép:
- Trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc có nguy cơ xảy ra tai nạn.
- Công việc quan trọng đối với sự sống còn của cộng đồng, quốc phòng hoặc an ninh.
- Các nhiệm vụ khẩn cấp liên quan đến việc bảo trì máy móc hoặc nhà máy.
- Gián đoạn công việc không lường trước được.
Làm thêm giờ của nhân viên được giới hạn ở 72 giờ mỗi tháng. Bất kỳ giờ làm việc nào vượt quá giới hạn này đều yêu cầu người sử dụng lao động phải xin miễn trừ. Đối với lao động làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải bồi thường cho nhân viên đủ điều kiện với mức lương ít nhất là 1,5 lần mức lương cơ bản theo giờ, với việc thanh toán được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ lương.
Các quyền lợi của người lao động ở Singapore
Các quyền lợi và phúc lợi của nhân viên ở Singapore
Các công ty hoạt động ở Singapore phải tuân thủ các quy định trong Đạo luật Việc làm bằng cách cung cấp cho người lao động của họ các phúc lợi thiết yếu như an sinh xã hội, phụ cấp nghỉ phép, cũng như tiền bồi thường thôi việc và các khoản tiền trợ cấp khác.
Trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp muốn thu hút và giữ chân nhân tài phải cung cấp các phúc lợi vượt ra ngoài các lợi ích cơ bản. Dưới đây là một tổng hợp các ưu đãi bổ sung có thể làm phong phú cho danh mục phúc lợi của bạn, nâng cao khả năng thu hút người tài:
- Các sáng kiến chăm sóc sức khỏe.
- Thêm những ngày chăm sóc sức khỏe tinh thần.
- Hỗ trợ và trợ giúp giáo dục
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Linh hoạt trong việc chi tiêu phụ cấp
- Các ngày tình nguyện
- Cơ hội làm việc từ xa
Các loại nghỉ phép ở Singapore
Nghỉ phép năm
Nhân viên đã làm việc cho chủ lao động tối thiểu ba tháng được hưởng nghỉ phép năm có lương. Việc phân bổ nghỉ phép năm ở Singapore phụ thuộc vào thời gian làm việc của nhân viên tại một công ty. Thông thường, các doanh nghiệp cho phép nhân viên có từ 14 đến 20 ngày nghỉ phép năm trong năm đầu tiên làm việc.
Chính sách nghỉ ốm
Ở Singapore, nhân viên được hưởng 14 ngày nghỉ ốm có lương trong vòng một năm sau khi hoàn thành sáu tháng làm việc. Nếu cần phải nhập viện, nhân viên được hưởng 60 ngày nghỉ ốm mỗi năm, bao gồm 14 ngày khám ngoại trú. Việc phân bổ số ngày nghỉ ốm có lương được xác định bởi thời gian làm việc như sau:
- Từ ba tháng - năm ngày mỗi năm, 15 ngày nếu cần nhập viện
- Bốn tháng - tám ngày mỗi năm, 45 ngày trong trường hợp nhập viện
- Năm tháng - 11 ngày mỗi năm, 45 ngày trong trường hợp nhập viện
- Sáu tháng trở lên - 14 ngày mỗi năm, 60 ngày trong trường hợp nhập viện
Nghỉ phép nhận con nuôi và nghỉ phép chăm sóc trẻ em
Mẹ nuôi đủ điều kiện được hưởng 12 tuần nghỉ phép có lương để chăm sóc trẻ sơ sinh được nhận nuôi dựa trên các điều kiện cụ thể:
- Trẻ được nhận nuôi dưới 12 tháng tuổi tại thời điểm có ý định nhận con nuôi chính thức.
- Một trong hai cha mẹ nuôi phải là công dân Singapore.
- Trẻ phải có quốc tịch Singapore trong vòng 6 tháng sau khi nhận con nuôi.
- Người lao động phải có thời gian làm việc hoặc tự kinh doanh liên tục ít nhất 3 tháng ngay trước thời điểm có ý định nhận con nuôi chính thức.
- Quyết định nhận con nuôi phải được xác nhận trong vòng 1 năm kể từ thời điểm có ý định nhận con nuôi chính thức.
Theo Đạo luật Việc làm, cha mẹ có con là công dân Singapore được hưởng sáu ngày nghỉ phép chăm sóc trẻ em có lương mỗi năm. Cha mẹ không phải công dân được hưởng hai ngày nghỉ phép chăm sóc trẻ em. Tiêu chí đánh giá để hưởng Nghỉ phép chăm sóc con do chính phủ trả (GPCL) bao gồm:
- Trẻ dưới 7 tuổi.
- Trẻ có quốc tịch Singapore.
- Người lao động đã có ba tháng làm việc liên tục cho chủ lao động của mình.
- Đối với cá nhân tự kinh doanh, yêu cầu tối thiểu ba tháng làm việc liên tục, với thu nhập bị mất được chứng minh trong thời gian nghỉ phép chăm sóc trẻ em.
Nghỉ thai sản và nghỉ phép chăm sóc trẻ em sơ sinh không lương
Nhân viên nữ mang thai có thời gian làm việc trên ba tháng trước khi sinh con được hưởng 16 tuần nghỉ thai sản, giảm xuống còn 12 tuần nếu trẻ không mang quốc tịch Singapore. Trong thời gian này, các công ty không được phép chấm dứt hợp đồng lao động.
Tiền lương tám tuần đầu tiên cho hai đứa con đầu tiên được người lao động chi trả, những tuần sau đó được chính phủ hoàn trả. Tuy nhiên, từ đứa con thứ ba, tất cả 16 tuần nghỉ thai sản đều được chính phủ hoàn trả.
Người cha đang đi làm được hưởng hai tuần Nghỉ phép có lương do chính phủ trả (GPPL) với điều kiện:
- Trẻ có quốc tịch Singapore.
- Người lao động có hôn thú hợp pháp với mẹ của trẻ từ lúc thụ thai đến khi sinh.
- Người lao động đã làm việc cho công ty của họ liên tục ít nhất ba tháng trước khi trẻ sinh ra.
- Đối với cá nhân tự kinh doanh, yêu cầu phải làm việc liên tục ít nhất ba tháng trước khi trẻ sinh ra, với thu nhập bị mất trong thời gian nghỉ phép cha.
Ngoài ra, cha mẹ đang đi làm có tùy chọn chia sẻ tối đa bốn tuần trong số 16 tuần Nghỉ phép thai sản có lương do chính phủ trả của vợ/chồng mình, tùy thuộc vào sự đồng ý của vợ/chồng.
Tất cả cha mẹ đi làm ở Singapore được hưởng sáu ngày nghỉ phép chăm sóc trẻ em sơ sinh không lương mỗi năm với các điều kiện sau:
- Trẻ có quốc tịch Singapore.
- Trẻ dưới hai tuổi.
- Người lao động đã có ba tháng làm việc liên tục cho chủ lao động hiện tại của mình.
For Vietnamese and global investors aspiring to establish their business footprint in Singapore, Iris International serves as the trusted partner for seamless market entry. Our specialized services encompass not only company setup and registration but extend to a spectrum of critical needs. From efficient Employment Outsourcing (EOR) solutions for seamless human resource management to meticulous accounting, bookkeeping, and payroll services, we cater to your diverse business requirements. Moreover, our flexible office rental options and tailored services further enhance your operational efficiency. Choose Iris International to unlock your business potential in Singapore, and let us pave the way for your success in this vibrant business hub. Contact us today to embark on a prosperous business journey.
VI 
EN