Establishing an overseas company in China necessitates a comprehensive understanding of multiple aspects. From the complexities of corporate governance to the importance of tax compliance, each factor is crucial to establishing a firm business foundation. In this blog, we analyze the most crucial aspects of corporate governance, tax compliance, intellectual property, data protection, anti-corruption measures, and environmental regulations. Iris International’s mission is to equip you with the knowledge necessary to navigate the complexities of company formation in China. Let’s navigate this complex terrain together to ensure the success of your endeavor.
Quản trị doanh nghiệp
Cấu trúc và trách nhiệm của Hội đồng quản trị:
Khi nhắc đến việc quản ý một doanh nghiệp thành lập ở Trung Quốc, các quy định nghiêm ngặt xác định nhiệm vụ của hội đồng quản trị. Thành phần hội đồng quản trị khác nhau tùy theo loại hình công ty; các doanh nghiệp nhà nước (SOE) thường có các giám đốc do chính phủ bổ nhiệm. Trách nhiệm chính của hội đồng là ra quyết định, giám sát ban giám đốc công ty và bảo vệ lợi ích của cổ đông. Việc tuân thủ các nhiệm vụ và cấu trúc này là rất cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và theo sát các tiêu chuẩn đã được đặt ra.
Bảo vệ quyền của cổ đông:
Bảo vệ quyền của cổ đông là trụ cột của việc tuân thủ quản trị công ty. Ở Trung Quốc, cổ đông có một số quyền nhất định, chẳng hạn như khả năng tham gia các cuộc họp cổ đông, tiếp cận thông tin công ty và nhận cổ tức. Các công ty thành lập ở Trung Quốc phải duy trì và tôn trọng các quyền này để xây dựng lòng tin và giảm thiểu các tranh chấp pháp lý. Việc tuân thủ các quyền của cổ đông đòi hỏi sự thấu hiểu và cởi mở giữa ban giám đốc công ty và các cổ đông của mình.
Đại hội cổ đông hàng năm:
Đại hội cổ đông hàng năm là một yêu cầu cần có trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Đại hội cổ đông hàng năm phải diễn ra ít nhất một lần mỗi năm, kể cả khi không có quy định pháp lý về tần suất tổ chức. Theo điều lệ của công ty, thời hạn thông báo triệu tập các cuộc họp quan trọng này thường là từ 15 đến 20 ngày.
Tuân thủ thuế và Báo cáo tài chính:
Operating an abroad business in China requires a thorough comprehension of the country’s tax system and financial reporting requirements. Deviating from compliance can result in legal penalties, putting your brand and market reputation at risk.
Compliance with China’s tax laws is of paramount importance. It is essential to report income accurately, adhere to tax rates, and file tax returns on time. The tax system of China consists of corporate income tax, value-added tax (VAT), and individual income tax.
Trung Quốc có các tiêu chuẩn báo cáo tài chính riêng của mình, được gọi là Các Nguyên tắc Kế toán Chung được Chấp nhận ở Trung Quốc (GAAP). Khi lập các báo cáo tài chính, việc tuân thủ các tiêu chuẩn này là rất quan trọng.
Để duy trì sự hiện diện mạnh mẽ trên thị trường và tuân thủ các yêu cầu pháp lý, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau. Tuân thủ GAAP của Trung Quốc, nộp chính xác hồ sơ thuế, cũng như duy trì tính minh bạch tài chính và dòng tiền.
Năm tài chính tương ứng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12.
Tại Trung Quốc, có các quy định chặt chẽ về việc ghi chép sổ sách kế toán. Hồ sơ phải được lưu giữ trong 15 năm, phù hợp với các tiêu chuẩn do Bộ Tài chính ban hành, và bằng tiếng Trung. Các doanh nghiệp phải quản lý sổ cái, sổ nhật ký và các hồ sơ bổ sung.
Bổ nhiệm Kiểm toán viên: Một công ty kiểm toán công chứng (CPA) đăng ký ở Trung Quốc phải kiểm toán các báo cáo tài chính, làm nổi bật trách nhiệm của hội đồng quản trị trong việc bổ nhiệm.
Bạn cần nộp hồ sơ khai thuế thu nhập hàng tháng hoặc hàng quý trong vòng 15 ngày kể từ tháng hoặc quý tiếp theo. Ngoài ra, tờ khai thuế thu nhập hàng năm và các khoản thanh toán phải được hoàn thành trong vòng năm tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính.
Sở hữu trí tuệ
Đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ:
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ (IP) là một khía cạnh quan trọng khi kinh doanh ở Trung Quốc. Để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn, bạn phải đăng ký nhãn hiệu và bằng sáng chế với Cục Quản lý Sở hữu Trí tuệ Quốc gia Trung Quốc (CNIPA) và theo dõi chặt chẽ các trường hợp vi phạm. Không tuân thủ các quy định về sở hữu trí tuệ có thể dẫn đến các vụ kiện kéo dài và tổn hại danh tiếng. Triển khai các chiến lược bảo vệ IP hiệu quả và khẳng định các quyền sở hữu trí tuệ là yếu tố quan trọng hoạt động ở Trung Quốc.
Tuân thủ luật bản quyền:
Các tác giả, nghệ sĩ và nhà phát triển phần mềm được bảo vệ bởi luật bản quyền của Trung Quốc. Các công ty phải tuân thủ các quy định này thông qua việc có được các giấy phép cần thiết cho bất kỳ tài liệu có bản quyền nào mà họ sử dụng hoặc phân phối. Vi phạm bản quyền có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và các hình phạt tiền bạc, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ luật bản quyền đối với các doanh nghiệp thành lập ở Trung Quốc.
Bảo vệ dữ liệu
Hiểu và tuân thủ luật dữ liệu của Trung Quốc:
Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (PIPL) và Luật An ninh Mạng là hai ví dụ về các quy định bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt của Trung Quốc. Bạn cần quản lý có trách nhiệm dữ liệu cá nhân, bao gồm thông báo sử dụng dữ liệu, các giao thức bảo mật toàn diện và cấp cho các cá nhân quyền truy cập và xóa dữ liệu của họ. Ngoài ra, các công ty phải chỉ định một Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO) để giám sát việc tuân thủ các quy định này.
Quản lý chuyển dữ liệu quốc tế:
Khi nói đến việc chuyển dữ liệu sang một quốc gia khác, pháp luật Trung Quốc áp đặt các yêu cầu cụ thể và nghiêm ngặt. Các công ty phải đánh giá liệu các giao dịch này có liên quan đến cơ sở hạ tầng thông tin quan trọng (CII) hay thông tin nhận dạng cá nhân (PII) hay không, sau đó tuân thủ các thủ tục báo cáo và phê duyệt cần thiết. Việc này là rất cần thiết để tránh các hậu quả pháp lý tiềm ẩn.
Chống tham nhũng và hối lộ
Luật Cạnh tranh Không công bằng của Trung Quốc giải quyết một loạt các hành vi gian lận, chẳng hạn như hối lộ và cạnh tranh không lành mạnh. Theo luật, các công ty phải thực hiện các chính sách chống tham nhũng, tiến hành xác minh đối tác kinh doanh và đào tạo nhân viên về các thủ tục.
Để duy trì các tiêu chuẩn đạo đức, các doanh nghiệp tại Trung Quốc có thể bị giám sát bởi Ủy ban Thanh tra Kỷ luật Trung ương (CCDI) và các biện pháp kỷ luật của Đảng Cộng sản. Tuân thủ chiến dịch chống tham nhũng của Đảng là điều cần thiết để duy trì một nền tảng đạo đức vững chắc trong các hoạt động kinh doanh.
Quy định về môi trường
Tuân thủ yêu cầu về bảo vệ môi trường:
Các hoạt động về môi trường trong lĩnh vực kinh doanh tại Trung Quốc quy định rõ ràng thông qua luật và các quy định. Mở lập công ty ở Trung Quốc có nghĩa bạn phải tuân thủ các tiêu chuẩn phát thải, các quy trình xử lý chất thải và các biện pháp kiểm soát ô nhiễm cụ thể theo từng ngành.
Đánh giá tác động môi trường:
Trước khi được phê duyệt, nhiều dự án và yêu cầu mở công ty ở Trung Quốc phải trải qua các đánh giá tác động môi trường (EIA) sâu rộng. Quy trình này bao gồm các đánh giá, tham vấn công khai và tuân thủ nghiêm ngặt các biện pháp giảm thiểu.
Kết Luận
Navigating the intricate terrain of business setups in China requires meticulous attention to legal and regulatory nuances. At Iris International, we stand committed to providing unparalleled assistance and guidance for your company registration in China. Our experts are equipped to steer you through these complexities and help you make informed decisions. Whether you’re delving into intellectual property protection, data compliance, anti-corruption measures, or environmental regulations, our seasoned consultants are here to pave a smooth path for your business in China. Book a consultation now and let’s chart a successful course for your incorporation services in China.
VI 
EN