Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty tại Nhật Bản, một trong những bước đầu tiên trong hành trình của bạn là mở tài khoản ngân hàng. Cho dù bạn đang chuyển đến Nhật Bản để làm việc, đầu tư hay mở rộng kinh doanh, việc có một tài khoản ngân hàng Nhật Bản là điều cần thiết. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình, điều kiện đủ điều kiện và các loại tài khoản khác nhau, đảm bảo quá trình chuyển đổi sang đời sống tài chính ở Nhật Bản diễn ra suôn sẻ.
Tại sao nên mở tài khoản ngân hàng ở Nhật Bản?
Tài khoản ngân hàng Nhật Bản không chỉ có nhiều tiện ích mà còn là điều cần thiết. Sau đây là lý do:
- Giao dịch hàng ngày: Tài khoản ngân hàng Nhật Bản giúp bạn thực hiện các hoạt động tài chính hàng ngày như thanh toán hóa đơn, mua sắm và rút tiền ATM.
- Nhận lương: Hầu hết các nhà tuyển dụng ở Nhật Bản đều trả lương thông qua chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng, vì vậy việc có tài khoản ngân hàng Nhật Bản là điều bắt buộc.
- Thuê căn hộ: Để đảm bảo chỗ ở, chủ nhà thường yêu cầu người thuê phải có tài khoản ngân hàng Nhật Bản để thanh toán tiền thuê nhà hàng tháng.
- Chuyển tiền quốc tế: Tài khoản ngân hàng Nhật Bản giúp bạn dễ dàng nhận chuyển tiền quốc tế và gửi tiền ra nước ngoài.
Điều kiện và yêu cầu
Trước khi bắt đầu quy trình, điều quan trọng là đảm bảo bạn đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện:
Thẻ cư trú: Để mở tài khoản ngân hàng ở Nhật Bản, bạn cần có thẻ cư trú (zairyu card). Bạn phải có thị thực dài hạn (hơn 6 tháng) và đã cư trú tại Nhật Bản hơn 6 tháng.
Các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào ngân hàng nhưng thường bao gồm:
- Hộ chiếu
- Thẻ cư trú (Zairyu Card)
- Giấy chứng nhận cư trú (Jyuminhyo) từ tòa thị chính địa phương của bạn
- Con dấu cá nhân (Inkan/Hanko)
- Số điện thoại (Điện thoại cố định hoặc di động)
- Xác minh địa chỉ: Thường là bản sao hóa đơn tiện ích hoặc phong bì có địa chỉ của bạn.
- Danh thiếp hoặc tài liệu xác minh khác: Hiển thị tên của bạn bằng katakana.
Hiểu các loại tài khoản ngân hàng khác nhau
Trước khi tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu các loại tài khoản có sẵn khác nhau:
Tài khoản tiền gửi chung (Futsu Yokin): Lý tưởng cho nhu cầu ngân hàng hàng ngày.
Tiết kiệm chung (Tsujo Chokin): Được cung cấp bởi các bưu điện và cung cấp lãi suất cao hơn một chút.
Tài khoản tiền gửi kỳ hạn (Teiki Yokin): Lãi suất cao hơn, nhưng có thể yêu cầu thông báo trước khi rút tiền.
Tài khoản vãng lai (Toza Yokin): Thường dành cho doanh nghiệp, cung cấp các tùy chọn séc.
Tiền gửi ngoại tệ, Tiền gửi kỳ hạn ngoại tệ (Gaika Yokin, Gaika Teiki Yokin): Hữu ích cho việc xử lý các giao dịch bằng ngoại tệ.
Các ngân hàng phổ biến với người nước ngoài ở Nhật Bản
Một số ngân hàng ở Nhật Bản cung cấp dịch vụ bằng tiếng Anh và cho phép mở tài khoản trực tuyến. Dưới đây là một số ngân hàng phổ biến tại Nhật Bản:
PRESTIA (SMBC Trust Bank Ltd.): Cung cấp dịch vụ ngân hàng trực tuyến và điện thoại bằng tiếng Anh. Không cần con dấu cá nhân (inkan/hanko).
Sony Bank: Cho phép bạn mở tài khoản thông qua ứng dụng bằng tiếng Anh.
Rakuten Bank: Cung cấp quy trình đăng ký trực tuyến bằng tiếng Anh thông qua PC hoặc điện thoại thông minh.
SEVEN BANK: Cung cấp ba loại tài khoản có hướng dẫn bằng tiếng Anh.
Shinsei Bank: Cung cấp dịch vụ ngân hàng trực tuyến và điện thoại bằng tiếng Anh.
Japan Post Bank (Yucho): Cho phép bạn mở tài khoản mà không cần yêu cầu cư trú 6 tháng tại Nhật Bản.
Mỗi ngân hàng có các tính năng độc đáo, vì vậy hãy chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Cân nhắc các yếu tố như tỷ giá chuyển tiền quốc tế, khoảng cách đến các chi nhánh và ATM, dịch vụ trực tuyến và phí.
Hướng dẫn từng bước để mở tài khoản ngân hàng
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để giúp bạn dễ dàng điều hướng quy trình:
1. Chọn ngân hàng: Nghiên cứu các ngân hàng dựa trên hỗ trợ ngôn ngữ, dịch vụ trực tuyến, phí và sự tiện lợi. Chọn ngân hàng phù hợp với sở thích của bạn.
2. Chuẩn bị tài liệu: Thu thập các tài liệu cần thiết được đề cập trước đó. Đảm bảo rằng chúng chính xác và được cập nhật.
3. Đến ngân hàng hoặc đăng ký trực tuyến: Tùy thuộc vào ngân hàng, bạn có thể đăng ký trực tuyến. Nếu không, hãy đến chi nhánh trực tiếp. Nên gọi điện trước và xác nhận giờ làm việc và tính sẵn sàng của nhân viên nói tiếng Anh.
4. Điền vào biểu mẫu đăng ký: Hoàn thành biểu mẫu đăng ký bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Cân nhắc mang theo phiên dịch viên nếu bạn không nói tiếng Nhật.
5. Gửi tiền ban đầu: Một số ngân hàng yêu cầu gửi tiền ban đầu, trong khi những ngân hàng khác thì không. Hãy chuẩn bị gửi tiền này khi bạn nộp đơn.
6. Nhận thẻ ngân hàng: Hầu hết các ngân hàng đều cấp thẻ ngân hàng của bạn ngay sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận. Một số ngân hàng có thể cung cấp sổ ngân hàng với chi tiết tài khoản của bạn.
7. Thiết lập ngân hàng trực tuyến: Nếu có sẵn, hãy thiết lập ngân hàng trực tuyến để quản lý tài khoản của bạn một cách thuận tiện. Điều này cho phép bạn kiểm tra số dư, thực hiện chuyển khoản và thanh toán hóa đơn trực tuyến một cách an to
Hãy nhớ rằng mỗi ngân hàng có quy trình riêng biệt, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra các yêu cầu và quy trình cụ thể của ngân hàng bạn chọn.
Iris International có thể giúp ích cho bạn?
Tóm lại, việc mở tài khoản ngân hàng với doanh nghiệp và người nước ngoài ở Nhật Bản là một bước cần thiết trong hành trình của bạn, cho dù bạn đang sống tại Nhật Bản hay có kế hoạch thành lập công ty tại thị trường năng động này. Sự tiện lợi và cần thiết của việc có tài khoản ngân hàng Nhật Bản cho các giao dịch hàng ngày, thanh toán tiền thuê nhà và chuyển tiền quốc tế là không thể bỏ qua.
At Iris International, our commitment extends beyond facilitating offshore company registration in Japan. We offer a comprehensive suite of incorporation services, starting with expert advice on the ideal business sectors for offshore incorporation, ensuring strict adherence to Japanese regulations, and providing ongoing support for your business journey. Furthermore, our array of services covers tax and accounting solutions, EOR and payroll services to efficiently manage employees’ salaries, and office research and setup services to assist you in finding your ideal workspace.