Sức hấp dẫn của Trung Quốc như một trung tâm mở rộng toàn cầu là không thể phủ nhận, nhờ vào sản xuất tiết kiệm, cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, lực lượng lao động có trình độ cao và triển vọng khai thác lượng lớn người tiêu dùng tiềm năng. Các biện pháp gần đây nhằm tăng cường khả năng tiếp cận các khoản đầu tư toàn cầu, chẳng hạn như mở cửa thị trường tài chính, đã góp phần tăng thêm sự lạc quan của các nhà đầu tư quốc tế.
Tuy nhiên, thủ tục quan liêu phức tạp và chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp ở Trung Quốc có thể khiến nhiều doanh nghiệp bối rối. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi tỉ mỉ phân tích những phức tạp về thủ tục thành lập công ty ở Trung Quốc, giải quyết thắc mắc cấp bách: "Chi phí tài chính cần thiết để khởi sự kinh doanh ở Trung Quốc là bao nhiêu?"
Các Loại Hình Doanh Nghiệp Ở Trung Quốc
Trung Quốc cung cấp nhiều loại hình doanh nghiệp để đáp ứng các yêu cầu khác biệt của các doanh nghiệp đang mở rộng. Dưới đây, chúng tôi khám phá các hình thức chính cần xem xét:
Công Ty TNHH 100% Vốn Nước Ngoài
A Wholly Foreign-Owned Enterprise, commonly referred to as a WFOE or WOFE, is a form of limited liability company. This entity is authorized to participate in revenue-generating operations and enlist both local and foreign personnel. The WFOE category encompasses various subtypes, including consulting, trading, and manufacturing.
Để thành lập loại hình doanh nghiệp này, cần có sự tham gia của một số cá nhân chủ chốt, bao gồm nhà đầu tư, giám đốc, giám sát viên và đại diện pháp luật. Ngoài ra, doanh nghiệp phải có địa chỉ công ty đã đăng ký và xác định phạm vi hoạt động kinh doanh của mình.
Các công ty nước ngoài tại Trung Quốc thường được chia thành ba phân khúc chính:
- Sản xuất
- Thương mại
- Tư vấn
Điều quan trọng là xác định hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn trong các phân khúc này. Mặc dù các cơ quan pháp lý Trung Quốc cho phép linh hoạt một chút đối với các sai lệch nhỏ so với phạm vi công việc chính, nhưng một WFOE sẽ cần phải trải qua quy trình nộp đơn lại nếu họ có ý định thay đổi trọng tâm kinh doanh của mình.
Đối với các công ty có tham vọng tạo dấu ấn đáng kể tại Trung Quốc, Doanh nghiệp TNHH 100% vốn nước ngoài (WFOE) là một lựa chọn được ưa chuộng cao. WFOE mang lại nhiều lợi thế so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Một số lợi thế chính mà nhà đầu tư có thể thu được từ việc thành lập WFOE bao gồm:
- Quyền kiểm soát chặt chẽ hơn đối với sở hữu trí tuệ của họ.
- Khả năng giữ lại tất cả lợi nhuận thu được.
- Được phép chuyển lợi nhuận ra nước ngoài bằng đô la Mỹ.
- Không có yêu cầu bắt buộc hợp tác với một doanh nghiệp Trung Quốc, như trường hợp của một số loại hình doanh nghiệp khác ở Trung Quốc.
- Tính linh hoạt trong việc phát hành hóa đơn cho khách hàng.
Giống như hầu hết các doanh nghiệp Trung Quốc, WFOE ở Trung Quốc phải thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội của mình.
Điều đáng chú ý là bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, khái niệm WFOE đã chuyển sang danh mục rộng hơn của Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) đối với các công ty mới ở Trung Quốc, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài một phần và toàn bộ.
Liên Doanh
Liên doanh là một hình thức hợp tác kinh doanh giữa một doanh nghiệp địa phương và một doanh nghiệp nước ngoài, tạo cơ hội để thiết lập quan hệ đối tác có lợi với một doanh nghiệp Trung Quốc hiện có.
Tùy chọn này có một số lợi thế, chẳng hạn như:
- Mối quan hệ địa phương: Tận dụng các mối quan hệ và chuyên môn đã được thiết lập của doanh nghiệp địa phương trong khu vực.
- Chia sẻ rủi ro: Chia sẻ cả lợi nhuận và thua lỗ, đồng thời cùng quản lý doanh nghiệp Trung Quốc, giúp phân bổ rủi ro.
Việc thành lập liên doanh thường đòi hỏi phải chuẩn bị một số tài liệu cần thiết, bao gồm:
- Thỏa thuận tăng vốn
- Thỏa thuận giữa các cổ đông
- Các tài liệu đăng ký cần thiết
Văn Phòng Bán Hàng
Văn phòng bán hàng thuê một cơ sở kinh doanh tại địa phương ở Trung Quốc để tiến hành các hoạt động kinh doanh. Phương pháp này cung cấp sự linh hoạt đáng kể và loại bỏ nhu cầu thành lập một pháp nhân riêng biệt. Tất cả các vấn đề tài chính và lập hóa đơn đều được tập trung và giám sát bởi công ty mẹ. Nhà tuyển dụng ghi danh được chỉ định xử lý hiệu quả việc tuân thủ pháp luật và bảng lương.
Tùy chọn này đặc biệt phù hợp với các công ty muốn mở rộng sang Trung Quốc với mức độ phức tạp tối thiểu về pháp luật, thuế hoặc nhân sự. Hơn nữa, việc vận hành văn phòng bán hàng giúp đẩy nhanh việc gia nhập thị trường Trung Quốc so với các phương pháp thay thế. Bằng cách phụ trách quản lý lực lượng lao động địa phương, nhà tuyển dụng ghi danh sẽ chịu các rủi ro liên quan.
Văn Phòng Đại Diện
Văn phòng đại diện cung cấp cho các doanh nghiệp nước ngoài phương tiện để thuê nhân viên địa phương ở Trung Quốc dưới một pháp nhân riêng biệt, đóng vai trò là đại diện của công ty. Đây là sự lựa chọn thường được các doanh nghiệp ưa chuộng nhằm quảng bá thương hiệu hoặc sản phẩm của họ, tiến hành nghiên cứu thị trường, tham gia vào các hoạt động tiếp thị hoặc tạo điều kiện cho các cuộc họp kinh doanh.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là tùy chọn này không cho phép các hoạt động kinh doanh trực tiếp trong phạm vi lãnh thổ Trung Quốc; các hoạt động này phải được công ty mẹ ở nước ngoài thực hiện. Hơn nữa, văn phòng đại diện không thể tạo ra lợi nhuận địa phương thay mặt cho công ty mẹ nước ngoài của mình.
Các công ty có thể thay thế bằng cách thuê nhân viên địa phương thông qua công ty con của mình hoặc lựa chọn cách tiếp cận bổ sung bằng cách sử dụng dịch vụ PEO, tận dụng các doanh nghiệp địa phương để quản lý việc tuyển dụng nhân lực và giám sát các vấn đề về hành chính và bảng lương.
Đầu Tư Vốn Vào Doanh Nghiệp
Vốn đầu tư yêu cầu khác nhau đáng kể tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể được thành lập.
Văn phòng bán hàng không cần vốn đầu tư ban đầu; chủ doanh nghiệp chỉ cần chi trả các chi phí liên quan đến mặt bằng văn phòng và nhân viên. Tương tự, văn phòng đại diện không yêu cầu vốn đầu tư ban đầu.
Yêu Cầu Vốn Tối Thiểu Cho WFOE
Chính phủ Trung Quốc gần đây đã loại bỏ các quy định trước đây về điều kiện tiên quyết về vốn đăng ký và vốn khởi điểm tối thiểu để thành lập WFOE bởi các nhà đầu tư nước ngoài. Sự thay đổi này là một phần trong nỗ lực chiến lược của chính phủ nhằm khuyến khích các doanh nghiệp nước ngoài thành lập tại Trung Quốc, thúc đẩy sân chơi bình đẳng cho cả các thực thể trong và ngoài nước.
Tuy nhiên, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị các nhà đầu tư nước ngoài nên cân nhắc việc tuyên bố vốn đăng ký tối thiểu 1,000,000 RMB khi thành lập WFOE, mặc dù số tiền này phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh và khu vực thành lập. Con số này giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ hơn, dẫn đến việc cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Điều quan trọng cần lưu ý là vốn đăng ký không cần phải được tiêm vào WFOE khi đăng ký hoặc dưới dạng một lần. Thay vào đó, nó đại diện cho số tiền dự kiến mà WFOE dự kiến sẽ tạo ra trong khung thời gian 29 năm. Vốn đăng ký này có thể được sử dụng để chi trả cho các chi phí hoạt động khác nhau, bao gồm tiền lương, tiền thuê nhà, mua sắm sản phẩm, v.v.
Chính quyền địa phương có thể đặt ra các điều kiện khác nhau đối với vốn tối thiểu của công ty. Ví dụ, một số địa phương có thể không cấp bảo lãnh cho giấy phép cư trú tạm thời cho WFOE có vốn tối thiểu thấp. Hơn nữa, số lượng vốn đăng ký có thể ảnh hưởng đến số lượng nhân viên nước ngoài mà WFOE được phép thuê và nó có thể ảnh hưởng đến khả năng thành lập các chi nhánh trong tương lai nếu vốn đăng ký thấp hơn một số ngưỡng nhất định.
Việc xác định vốn đăng ký cho WFOE là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực tài chính của mình để hỗ trợ cần thiết và tránh các biến chứng tốn kém tiềm ẩn liên quan đến chênh lệch vốn đăng ký trong tương lai.
Vốn đăng ký được gửi tại một ngân hàng Trung Quốc, nhưng vẫn có thể truy cập để sử dụng trong hoạt động hàng ngày của WFOE. Do đó, việc cân nhắc đầu tư nhiều hơn mức tối thiểu được quy định là điều thận trọng, vì số tiền này chỉ là mức tối thiểu để khởi động doanh nghiệp của bạn.
Xác Định Mức Vốn Đầu Tư Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Của Bạn
Yêu cầu vốn tối thiểu do chính phủ Trung Quốc quy định có thể không phù hợp với nhu cầu tài chính thực tế của doanh nghiệp bạn. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng các doanh nghiệp nước ngoài phải có được sự chấp thuận chính thức cho số tiền vốn đăng ký đã chọn của họ và quyết định này có thể ảnh hưởng đáng kể đến nghĩa vụ thuế của họ. Bất kỳ khoản tiền nào nhận được vượt quá số tiền vốn đăng ký đều có thể phải chịu thuế.
Mặc dù có thể xin tăng vốn đăng ký, nhưng thủ tục này thường tốn thời gian và phức tạp về quy định. Việc tính toán sai nhu cầu vốn của bạn có thể đặt doanh nghiệp của bạn vào tình thế bấp bênh, có khả năng dẫn đến thiếu vốn hoạt động và cuối cùng là đóng cửa doanh nghiệp.
Để tránh những sai lầm như vậy, điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp là phải đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu vốn thực tế của họ đối với khoản đầu tư ban đầu. Việc tìm kiếm chuyên môn của các dịch vụ chuyên nghiệp trong quá trình đăng ký là rất được khuyến khích, vì họ có thể cung cấp hướng dẫn và tư vấn có giá trị trong quá trình ra quyết định tài chính quan trọng này.
Các Khía Cạnh Phi Tài Chính Của Việc Thành Lập Công Ty Ở Trung Quốc
Ngoài vốn tài chính cần thiết, chi phí liên quan đến việc thành lập công ty ở Trung Quốc khi chúng ta chỉ xem xét chi phí vận hành là gì?
Các bước được khuyến nghị để thành lập công ty bao gồm:
- Đánh giá cấu trúc pháp lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn ở Trung Quốc.
- Biên soạn và nộp hồ sơ xác minh sự tồn tại hợp pháp của công ty nước ngoài và quyền hạn của nhà đầu tư để hành động thay mặt cho công ty.
- Soạn thảo điều lệ công ty hoặc các tài liệu thành lập tương đương.
- Nộp đơn xin giấy phép kinh doanh cần thiết.
- Trình bày cho chính quyền giấy chứng nhận ngân hàng xác nhận tình hình tài chính của công ty.
- Cung cấp mô tả toàn diện về các hoạt động kinh doanh được đề xuất, kèm theo các tài liệu có liên quan như báo cáo thường niên và tài liệu trực tuyến.
- Đăng ký chính thức với nhiều cơ quan chính phủ.
Việc thuê một đại lý hoặc đối tác Trung Quốc để hỗ trợ các thủ tục này thường bắt đầu từ mức chi phí 2000 USD trở lên.
Phương Pháp Thiết Lập Vốn Đầu Tư Ban Đầu Ở Trung Quốc
Vốn đầu tư cần thiết để thành lập doanh nghiệp ở Trung Quốc phụ thuộc vào loại hình hỗ trợ được chọn để hỗ trợ quá trình đăng ký. Các doanh nghiệp nước ngoài thường chọn một trong những phương pháp sau để xác định vốn đầu tư ban đầu của họ:
Công Ty Luật Quốc Tế
Các công ty luật quốc tế uy tín có thể cung cấp hướng dẫn chuyên nghiệp và kịp thời, thường có đội ngũ nhân viên đa ngôn ngữ và duy trì tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp cao. Việc lựa chọn phương án này thường được coi là an toàn, vì các chuyên gia này thường am hiểu sâu sắc về các chi tiết phức tạp của quá trình, đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong suốt nhiều thập kỷ.
Tuy nhiên, nhược điểm chính của sự lựa chọn này là chi phí thành lập doanh nghiệp có khả năng cao hơn đáng kể. Nhiều doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp có thể thấy chi phí cao này là quá sức.
Hơn nữa, các công ty lớn có thể đồng thời quản lý nhiều khách hàng, điều này có thể dẫn đến việc cập nhật ít thường xuyên hơn cho chủ doanh nghiệp về tiến độ của quá trình. Việc giao phó một nhiệm vụ quan trọng như vậy cho các bên bên ngoài có thể là một quyết định khó khăn đối với chủ doanh nghiệp.
Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Kinh Doanh Trung Quốc Địa Phương
Một lựa chọn thay thế là thuê các dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh Trung Quốc địa phương, một tổ chức chuyên biệt đáp ứng nhu cầu của các công ty nước ngoài.
Các nhà cung cấp địa phương này cung cấp các dịch vụ tương tự như các công ty luật quốc tế, nhưng với mức giá thân thiện với ngân sách hơn đáng kể, khiến chúng trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp nhỏ, khởi nghiệp và các tập đoàn toàn cầu đang tìm cách mở rộng sang các khu vực mới.
Điều đặc biệt có lợi là các doanh nghiệp này thường duy trì mối quan hệ làm việc chặt chẽ với các chuyên gia pháp lý quốc tế, cho phép khách hàng hưởng lợi từ liên minh này mà không phải chịu gánh nặng trực tiếp về phí của họ.
Nổi tiếng với uy tín địa phương vững chắc, các nhà cung cấp này đóng vai trò như các chuyên gia địa phương, cung cấp đại diện trực tiếp kết hợp với kinh nghiệm dày dặn trong việc giao dịch với các cơ quan chính phủ và cơ quan thuế địa phương.
Một nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh Trung Quốc địa phương có hiểu biết sâu sắc về các yêu cầu khu vực, nhận thức được tầm quan trọng của việc xác định chính xác số liệu đầu tư vốn. Hợp tác chặt chẽ với khách hàng, họ giúp thiết lập ngân sách có cấu trúc tốt. Chọn tùy chọn này đảm bảo sự yên tâm đến từ việc hợp tác với một chuyên gia am hiểu và có năng lực.
Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Kinh Doanh Trung Quốc Cá Nhân
Trong một số trường hợp, các cựu nhân viên đã làm việc trước đây cho các nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh Trung Quốc cỡ vừa địa phương có thể chọn thành lập doanh nghiệp độc lập của riêng họ. Họ có thể đề xuất mức giá thấp hơn đáng kể, thường thấp hơn mức giá thị trường thông thường từ 10.000 RMB trở lên cho các dịch vụ này.
Tuy nhiên, việc lựa chọn một trong những nhà cung cấp này đi kèm với những rủi ro đáng kể. Các cựu nhân viên có thể không có cùng trình độ chuyên môn như các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thành lập, và năng lực của họ trong việc điều hành doanh nghiệp độc lập có thể chưa được kiểm chứng. Thiếu kinh nghiệm của họ có thể dẫn đến sai sót trong quá trình thành lập doanh nghiệp, gây ra tổn thất cả về tài chính và thời gian cho các doanh nghiệp mà họ phục vụ. Những sai lầm này cũng có thể tác động tiêu cực đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và chính quyền địa phương. Việc quản lý thời gian hiệu quả và cung cấp sự quan tâm cá nhân cho từng khách hàng có thể là thách thức đối với họ.
Liên Hệ Iris International Để Được Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp
Việc điều hướng bối cảnh phức tạp của luật pháp Trung Quốc quy định về yêu cầu vốn tối thiểu và việc đăng ký WFOE và các loại hình doanh nghiệp khác có thể là một thách thức đáng gờm. Đối với những doanh nghiệp bắt đầu hành trình thành lập công ty tại Trung Quốc, một câu hỏi quan trọng thường được đặt ra: chi phí liên quan đến việc khởi nghiệp kinh doanh ở nước này là bao nhiêu?
Iris International is here to assist you in setting up your company with precisely the right amount of capital investment. Our comprehensive services encompass a thorough examination of all available options, ensuring that you are well informed about the diverse approaches to establishing your business with a prudent capital outlay.
Hơn nữa, chúng tôi mở rộng hỗ trợ với các dịch vụ Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) tại Trung Quốc, tạo điều kiện cho việc triển khai hoạt động kinh doanh của bạn một cách nhanh chóng. Sau khi đăng ký thành công WFOE của bạn, bạn có thể gặp phải các yêu cầu bổ sung trước khi bắt đầu hoạt động, bao gồm thiết lập hệ thống kế toán hiệu quả, đảm bảo giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài và đăng ký sở hữu trí tuệ.
Hãy yên tâm, nhóm của chúng tôi bao gồm các chuyên gia địa phương đáng tin cậy, am hiểu sâu sắc về các chi tiết phức tạp của việc thành lập doanh nghiệp nước ngoài, cam kết hướng dẫn bạn quy trình một cách hiệu quả về chi phí, hiệu quả và tuân thủ.
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay và khám phá cách Iris International có thể đóng góp vào việc thành công của doanh nghiệp bạn.
VI 
EN