In your pursuit of setting up an offshore company in China, comprehending the country’s intricate employment laws is essential. Here, we’ll guide you through the critical facets of employment contracts, probation, working hours, minimum wage, and employer obligations.
Các loại hợp đồng lao động tại Trung Quốc
Trung Quốc yêu cầu phải có hợp đồng lao động bằng văn bản, và nếu không cung cấp hợp đồng trong vòng 30 ngày, người sử dụng lao động sẽ bị phạt. Có ba loại hợp đồng chính:
- Hợp đồng lao động có thời hạn cố định: Hợp đồng lao động tiêu chuẩn xác định một khoảng thời gian nhất định.
- Hợp đồng lao động vô thời hạn: Không có ngày chấm dứt, cần có sự đồng ý của hai bên để chấm dứt hợp đồng.
- Hợp đồng dự án/ ngắn hạn: Liên quan đến một dự án cụ thể, kết thúc khi dự án được hoàn thành.
Mỗi hợp đồng phải đáp ứng các yêu cầu về phúc lợi và nghỉ phép theo quy định của pháp luật, bao gồm nghỉ thai sản, ngày lễ, kỳ nghỉ phép, bảo hiểm y tế, nghỉ ốm, bồi thường cho người lao động và lương hưu.
Thời gian thử việc
Thời gian thử việc có thể được đưa vào các hợp đồng với thời hạn dài hơn ba tháng. Người lao động trong thời gian thử việc phải được nhận ít nhất 80% tiền lương đã thỏa thuận, với thời hạn khác nhau tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng.
- Đối với hợp đồng dưới một năm: Thời gian thử việc có thể lên đến một tháng.
- Đối với hợp đồng từ một đến ba năm: Thời gian thử việc tối đa là hai tháng.
- Đối với hợp đồng dài hơn ba năm hoặc hợp đồng không thời hạn: Thời gian thử việc lên đến sáu tháng.
Thời gian làm việc
Luật Hợp đồng Lao động của Trung Quốc giới hạn giờ làm việc của người lao động ở mức tám giờ mỗi ngày và trung bình 40 giờ mỗi tuần. Người sử dụng lao động có thể kéo dài giờ làm việc sau khi tham vấn với công đoàn, nhưng không được quá một giờ làm thêm mỗi ngày. Trong những trường hợp đặc biệt, người sử dụng lao động có thể yêu cầu làm thêm giờ, nhưng không được quá ba giờ mỗi ngày hoặc 36 giờ mỗi tháng.
Mức lương tối thiểu
Mức lương tối thiểu ở Trung Quốc sẽ biến động và khác nhau giữa các vùng và được xác định bởi các yếu tố như mức lương trung bình, chi phí sinh hoạt và phát triển kinh tế. Mức lương tối thiểu bao gồm cả mức lương theo giờ và theo tháng cho người lao động bán thời gian và toàn thời gian.
Nghĩa vụ của công ty khi tuyển dụng ở Trung Quốc
Trích giữ và trả thuế thu nhập cá nhân
Việc thành lập một công ty ở Trung Quốc là một quyết định chiến lược để mở rộng kinh doanh. Hiểu rõ về hệ thống thuế là điều cần thiết. Thuế thu nhập cá nhân (IIT) ở Trung Quốc theo biểu thuế lũy tiến, bắt đầu từ 3% đối với thu nhập chịu thuế dưới 36.000 RMB (khoảng 5.200 USD) và lên đến 45% đối với thu nhập trên 960.000 RMB (khoảng 138.500 USD) đối với đối tượng nộp thuế cư trú.
Các công ty cần quản lý IIT một cách cẩn thận cho nhân viên. Điều này bao gồm việc tính toán và trích giữ IIT trên các thành phần khác nhau của gói lương của nhân viên, chẳng hạn như lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khác. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ nộp IIT cho nhân viên của mình hàng tháng, đảm bảo tuân thủ và tính thuế chính xác.
Thanh toán và hạn nộp thuế
Người sử dụng lao động phải nộp IIT kịp thời trong vòng 15 ngày đầu tiên của tháng tiếp theo sau khi trích thu thuế. Việc nộp thuế này có thể được thực hiện thông qua hệ thống IIT trực tuyến hoặc bằng cách gửi Mẫu nộp thuế thu nhập cá nhân trích giữ cho Cục thuế.
Ngoài ra, đối với khoản thanh toán đầu tiên được thực hiện cho người nộp thuế, người sử dụng lao động cần cung cấp các thông tin cần thiết bằng cách sử dụng Bảng thông tin cơ bản về thuế thu nhập cá nhân. Mẫu này bao gồm các thông tin quan trọng như mã số thuế của người nộp thuế và phải được gửi cho cơ quan thuế trong quá trình nộp thuế của tháng tiếp theo.
Bảo hiểm xã hội
Khi cân nhắc mở rộng hoạt động kinh doanh tại Trung Quốc, việc hiểu rõ về hệ thống an sinh xã hội Trung Quốc là điều cần được lưu ý. Hệ thống này bao gồm sáu mục bảo hiểm quan trọng: Hưu trí, Thất nghiệp, Y tế, Thương tích liên quan đến công việc, Sinh sản và Quỹ nhà ở. Việc nắm rõ hệ thống này đòi hỏi phải tính toán và trích lập chính xác các khoản đóng góp từ cả người sử dụng lao động và người lao động. Mặc dù cả hai bên đều có nghĩa vụ đóng góp, nhưng nhìn chung, người sử dụng lao động có trách nhiệm tính toán và trích giữ các khoản thanh toán cho cả hai bên.
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép theo quy định của pháp luật
Khi thành lập công ty ở Trung Quốc hay bất kỳ quốc gia nào, việc hiểu rõ quy định về ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ khác là một vấn đề phúc lợi cần được lưu tâm. Thời gian nghỉ phép hàng năm theo quy định của pháp luật cho nhân viên ở Trung Quốc phụ thuộc vào thời gian làm việc của họ tại công ty. Dưới đây là bảng phân tích ngắn gọn:
| SỐ NĂM LÀM VIỆC | SỐ NGÀY NGHỈ PHÉP HẰNG NĂM |
| Từ 1 năm đến dưới 10 năm | 5 ngày |
| 10-20 năm | 10 ngày |
| Trên 20 năm | 15 ngày |
Nghỉ thai sản
Quyền nghỉ thai sản và nghỉ phép chăm sóc con ốm là những phúc lợi cần có và quan trọng khi kế hoạch thành lập công ty ở Trung Quốc và tuyển dụng nhân sự tại đây.
Nghỉ thai sản: Nữ nhân viên được nghỉ thai sản 98 ngày. Tuy nhiên, cần lưu ý là các quy định địa phương có thể ảnh hưởng đến thời gian nghỉ thực tế. Ví dụ, ở một số tỉnh, thời gian nghỉ thai sản có thể kéo dài lên đến 190 ngày.
Nghỉ phép chăm sóc con ốm: Tương tự như nghỉ thai sản, thời gian nghỉ phép chăm sóc con ốm khác nhau tùy theo khu vực và chịu ảnh hưởng của các quy định địa phương.
nghỉ ốm có lương
Nghỉ ốm ở Trung Quốc có ý nghĩa tài chính đối với cả nhân viên bản địa và nước ngoài. Tỷ lệ phần trăm quy định như sau (chính sách địa phương có thể khác nhau):
| NGHỈ MỐM DƯỚI 06 THÁNG | |
| Thời gian làm việc | Tỷ lệ lĩnh lương |
| Ít hơn 2 năm | 60% |
| Từ 2 đến 4 năm | 70% |
| Từ 4 đến 6 năm | 80% |
| Từ 6 đến 8 tháng | 90% |
| Nhiều hơn 8 tháng | 100% |
| SICK LEAVE IS MORE THAN SIX MONTHS | |
| Thời gian làm việc | Tỷ lệ lĩnh lương |
| Dưới 1 năm | 40% |
| Từ 2 đến 3 năm | 50% |
| Từ 3 năm trở lên | 60% |
Để hiểu được những vấn đề về tuyển dụng và phúc lợi khi thành lập công ty ở Trung Quốc, điều quan trọng là phải hiểu rõ luật lao động. Tại Iris International, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về đăng ký và thành lập công ty ở Trung Quốc. Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm dịch vụ thành lập, đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động của Trung Quốc và các dịch vụ khác như xin giấy phép tại Trung Quốc, kế toán và quyết toán thuế, tuyển dụng (EOR), quản lý tiền lương (payroll), nghiên cứu và cho thuê văn phòng và các dịch khác. Hãy liên hệ và đặt lịch hẹn với các chuyên gia của chúng tôi để có thể bắt đầu kinh doanh tại Trung Quốc. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn từng bước để thành lập doanh nghiệp và đạt được thành công tại Trung Quốc.
VI 
EN