Một công ty Việt Nam khi thành lập doanh nghiệp ở Hồng Kông sẽ có rất nhiều cơ hội cho sự phát triển kinh doanh. Môi trường kinh doanh thông thoáng và phát triển, kết hợp với vị trí địa lý chiến lược và thị trường sôi động, khiến Hồng Kông trở thành một lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp Việt mở rộng kinh doanh.
Tuy nhiên, bên cạnh những lợi thế hấp dẫn khác nhau của Hồng Kông, nghiệp vụ và kiến thức kế toán tài chính thường bị bỏ qua bởi các nhà đầu tư và doanh nhân Việt Nam khi đầu tư vào đây. Thực tế, hệ thống kế toán của Hồng Kông rất đơn giản, tạo điều kiện dễ dàng và hiệu quả để thực hiện hồ sơ báo cáo tài chính cho các cơ quan có thẩm quyền.
Trong bài blog này, Iris International sẽ cung cấp những hướng dẫn tổng quan về nghiệp vụ kế toán được nêu ra trong Quy chế Công ty của Hồng Kông. Quy chế yêu cầu tất cả các công ty hoạt động tại Hồng Kông phải chuẩn bị hồ sơ kế toán hàng năm. Trước khi đi sâu vào yêu cầu này, hãy bắt đầu với một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về khuôn khổ kế toán ở Hồng Kông.
Hồng Kông sử dụng hệ thống kế toán nào?
Mặc dù là một phần của Trung Quốc đại lục, Hồng Kông hoạt động theo hệ thống kế toán và thuế riêng biệt. Như đã nêu ở trên, pháp luật quy định nghĩa vụ của các công ty nước ngoài thành lập ở Hồng Kông phải giữ hồ sơ giao dịch và chuẩn bị báo cáo kiểm toán theo luật được chứng nhận bởi một Kế toán viên công chứng (CPA).
Việc giám sát và cập nhật các Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (FRS) phù hợp với các chuẩn mực quốc tế được giám sát bởi Viện kế toán công chứng của Hồng Kông (HKICPA). Một sự thay đổi quan trọng vào năm 2005 khi quy chuẩn FRS đã chuyển sang dùng Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).
Đối với một công ty vốn nước ngoài thành lập ở Hồng Kông, báo cáo thuế đầu tiên phải nộp trong vòng 18 tháng kể từ ngày thành lập. Khác với những báo cáo sau này chỉ báo cáo trong 12 tháng hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo đầu tiên sẽ gồm 18 tháng hoạt động đầu tiên của doanh nghiệp. Thông thường, ngày kết thúc năm được xác định ban điều hành của công ty khi thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn chưa đăng ký một công ty ở Hồng Kông, dịch vụ đăng ký công ty Hồng Kông của chúng tôi sẵn sàng giúp bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Trong phần tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về các quy định về thuế và kế toán tại Hồng Kông.
Hồ sơ kế toán là gì?
Trong một năm tài khóa, hồ sơ kế toán và giao dịch của công ty phải phù hợp với tiêu chuẩn kế toán của Hồng Kông.
Như đã nêu ở trên, một công ty nước ngoài thành lập tại Hồng Kông được pháp luật yêu cầu phải duy trì hồ sơ giao dịch liên quan đến việc mua, bán, chi tiêu, lương nhân viên và giám đốc, và lợi nhuận. Việc tổ chức cẩn thận các hồ sơ này có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất tổng thể của một công ty, khiến đây là một yếu tố quan trọng trong việc xác định sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của doanh nghiệp. Những hồ sơ giao dịch này được tóm tắt trong một tài liệu quan trọng được gọi là Báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính sẽ gồm những gì?
Hồ sơ kế toán chính là bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần để tạo ra Báo cáo tài chính. Báo cáo toàn diện này là một công cụ có giá trị để đánh giá tình hình tài chính của một công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần quan trọng: bảng cân đối, báo cáo tu chi và báo cáo dòng tiền. Những thành phần này cùng nhau cung cấp cái nhìn sâu sắc về tài sản, khoản nợ, lợi nhuận, chi phí và dòng tiền của công ty.
Đối với những người bắt đầu kinh doanh, nên có tìm hiểu những điều cơ bản của hoạt động kế toán. Những kiến thức này rất quan trọng trong việc duy trì hệ thống dữ liệu kế toán vững chắc ngay từ đầu, đặc biệt là khi quy mô kinh doanh và hoạt động mở rộng. Tuy nhiên, người ta có thể tự hỏi: Chính xác những gì nên bao gồm trong báo cáo tài chính?
- Hoạt động bán và mua hàng: Các giao dịch thương mại của công ty có thể được ghi lại chính xác thông qua hóa đơn. Điều này bao gồm việc mua nguyên liệu từ các nhà cung cấp hoặc mua thành phẩm để bán lại cho khách hàng.
- Các khoản chi phí:Hệ thống kế toán của Hồng Kông cung cấp sự linh hoạt trong việc ghi nhận chi phí kinh doanh, sử dụng hệ thống kế toán chi phí. Bạn có thể ghi nhận các chi phí khác nhau như thuê không gian văn phòng, đi công tác, phí tham gia vào các sự kiện hoặc hội chợ, mua thiết bị cho nhân viên, và máy móc cho các hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, chi phí liên quan đến việc thuê các nhà cung cấp dịch vụ như kế toán, kiểm toán viên và thư ký công ty cũng được ghi nhận vào danh mục này. Lương trả cho nhân viên và giám đốc được coi là chi phí, cũng như chi phí giám đốc.
- Báo cáo tài khoản kinh doanh: Báo cáo kinh doanh hàng tháng cung cấp một cái nhìn tổng quát về tất cả các giao dịch tài chính, cả dòng tiền của doanh nghiệp. Tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng thu chi của công ty và là một công cụ quan trọng để kiểm tra chéo hồ sơ tài chính với kế toán viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ kế toán. Những báo cáo này thường được phát hành bởi các ngân hàng dưới dạng báo cáo ngân hàng hoặc bởi các tổ chức tài chính như dịch vụ được cung cấp bởi Iris International.
Bạn cần lưu ý giữ hồ sơ kế toán tại địa chỉ mà bạn đăng ký kinh doanh là một yêu cầu pháp lý quan trọng. Đây được gọi là lưu giữ hồ sơ công ty, yêu cầu lưu trữ hồ sơ trong một khoảng thời gian nhất định, thường lên đến 7 năm. Báo cáo tài chính hàng năm đóng vai trò như tài liệu chứng minh mà các cơ quan có thể yêu cầu, chẳng hạn như Sở Thuế vụ nội địa Hồng Kông (IRD) để đánh giá mức độ tuân thủ và sự ổn định của một công ty.
Công ty của bạn có những lựa chọn kế toán nào?
Một số lựa chọn thay thế cho việc sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty của bạn ở Hồng Kông.
Phần mềm kế toán: Hiện nay, có rất nhiều lựa chọn và nền tảng trên thị trường với nhiều mức giá và lợi ích khác nhau có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu kế toán của bạn ở Hồng Kông. Một số giải pháp thậm chí cho phép theo dõi chi phí theo thời gian thực.
Dịch vụ kế toán và kế toán viên: Một cách thông dụng hơn, mặc dù sẽ tốn kém hơn một chút, là sử dụng dịch vụ kế toán từ các công ty cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính hoặc công ty kế toán chuyên nghiệp. Đây là sự lựa chọn thích hợp dành cho các doanh nghiệp mới và có hoạt động hạn chế, giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động kế toán và báo cáo của doanh nghiệp tại Hồng Kông.
Dịch vụ kế toán và quản lý sổ sách của Iris International
Establishing a business in Hong Kong presents remarkable opportunities for growth, given its favorable business environment and strategic location. However, navigating the financial aspects, especially accounting and bookkeeping, can be intricate. This is where Iris International excels, offering essential support to offshore businesses incorporated in Hong Kong.
Hiểu được hệ thống kế toán và thuế của Hồng Kông là rất quan trọng, và Iris International hoàn toàn có đủ kinh nghiệp và kiến thức giúp công ty của bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Chúng tôi cung cấp các giải pháp như kế toán chuyên nghiệp, hoàn thiện và nội hồ sơ tài chính cho các bên quản lý. Từ việc ghi lại các khoản lợi nhuận, mua sắm và chi tiêu cho đến việc duy trì báo cáo doanh nghiệp, chúng tôi đảm bảo kiểm soát các giao dịch tài chính, một yếu tố quan trọng trong việc xác định sự thành công của doanh nghiệp.
Hơn nữa, Iris International sẽ giúp tư vấn và xử lý các vấn đề tài chính, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Với sự hỗ trợ của chúng tôi, doanh nghiệp của bạn có thể phát triển mạnh trong thị trường sôi động như Hồng Kông trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn từ những tư vấn viên giàu kinh nghiệm và kiến thức của chúng tôi.
VI 
EN