Establishing an offshore company in Thailand necessitates making strategic decisions, and selecting the appropriate office type and location is crucial. In the overflowing cities of Thailand, businesses can choose between virtual offices, home offices, traditional office buildings, and hassle-free serviced offices. Each alternative has advantages and disadvantages that cater to distinct business requirements. Moreover, selecting the appropriate location within the business areas is pivotal to guaranteeing employee convenience and operational efficiency. This guide examines the critical factors influencing office selections and expenditures in Thailand, enabling you to make informed decisions for a prosperous offshore business venture.
Các loại văn phòng tại Thái Lan
Có bốn loại hình văn phòng cho bạn cân nhắc:
Văn phòng tại nhà: Văn phòng tại nhà là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có chi phí thấp và linh hoạt về không gian. Tuy nhiên, chúng đòi hỏi phải bảo trì thường xuyên và có thể không phù hợp với các chủ doanh nghiệp nước ngoài không có sự hỗ trợ đáng tin cậy từ đối tác bản địa.
Tòa nhà văn phòng: Tòa nhà văn phòng là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một vị trí trung tâm thành phố. Rất phổ biến đối với các doanh nghiệp ở Thái Lan vì nó giúp việc quản lý văn phòng trở nên thuận tiện.
Văn phòng dịch vụ: Văn phòng dịch vụ là lựa chọn tối ưu cho việc vận hành công ty tại Thái Lan vì không có chi phí cố định hàng tháng và không có các vấn đề quản lý phức tạp giống văn phòng truyền thống. Hình thức này đang ngày càng trở nên phổ biến vì sự đơn giản và thuận tiện.
Văn phòng ảo: Văn phòng ảo là lựa chọn lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp không yêu cầu địa chỉ cụ thể, vì chúng cung cấp một giải pháp thay thế thuận tiện cho không gian làm việc thực tế.
Những cân nhắc cần thiết về chi phí văn phòng
Tiền thuê nhà không phải là chi phí duy nhất liên quan đến việc duy trì một văn phòng. Nó bao gồm các chi phí tiện ích như điện và nước, phí internet và điện thoại, chi phí đỗ xe, phí quản lý và chi phí bảo trì.
Mặc dù văn phòng có dịch vụ có nhiều loại chi phí và sẽ góp phần đội giá thuê địa điểm, nhưng các toàn nhà văn phòng thường gộp tất cả chi phí thành một gói thanh toán bao gồm điện, nước, bảo trì, dịch vụ vệ sinh, đồ đạc và thậm chí cả đồ uống giải khát. Các thiết bị điện tử cá nhân như máy tính và máy in thường không nằm trong gói này.
Dịch vụ vệ sinh và chăm sóc văn phòng
Nếu bạn chọn thuê một văn phòng truyền thống hoặc văn phòng tại nhà, bạn sẽ cần đến các dịch vụ dọn dẹp và bảo trì. Việc thuê một quản gia chuyên nghiệp hoặc bán thời gian rất được các doanh nghiệp Thái Lan ưa chuộng. Ngoài việc dọn dẹp, người giúp việc toàn thời gian có thể quản lý chi phí, mua sắm và thậm chí chuẩn bị thức ăn cho nhân viên. Ngoài ra, họ cũng là nguồn thông tin về Thái Lan hữu ích.
Internet và các loại hóa đơn khác
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ internet ở Thái Lan cung cấp Internet và mạng điện thoại dưới dạng dịch vụ tích hợp. Điều quan trọng là phải đánh giá vùng phủ sóng, đặc biệt là trong các tòa nhà văn phòng có các thỏa thuận độc quyền với một hay nhiều nhà mạng không. Các gói Internet dành cho doanh nghiệp thường cung cấp tốc độ nhanh hơn và các ưu đãi đi kèm.
Chính phủ phát hành hóa đơn tiện ích hàng tháng tương đương với hóa đơn thuê văn phòng. Trong các tòa nhà văn phòng có hệ thống điều hòa không khí trung tâm, đơn vị quản lý có thể chịu trách nhiệm về những chi phí này, đặc biệt nếu điều hòa không khí được tập trung.
Nội thất cho văn phòng
Thông thường, văn phòng có dịch vụ sẽ được trang bị đồ đạc, giúp người thuê tránh được chi phí nội thất. Đối với các loại văn phòng khác, việc mua sắm đồ nội thất là điều cần thiết. Officemate và IKEA đều là những lựa chọn phổ biến. Ngoài ra, người thuê chịu trách nhiệm về chi phí bảo trì, chẳng hạn như thay bóng đèn hoặc sửa chữa các hư hỏng nhỏ, ngoại trừ văn phòng có dịch vụ.
Phí quản lý và bảo trì
Một số dịch vụ cho thuê văn phòng có thể yêu cầu phí quản lý hàng tháng, thường vào khoảng 10% tiền thuê nhà hàng tháng. Phí bảo trì bao gồm các sửa chữa và thay thế thường xuyên, ngoại trừ văn phòng có dịch vụ, nơi các dịch vụ này đã được bao gồm trong tiền thuê văn phòng.
Khu đỗ xe và các chi phí khác
Thông thường, các tòa nhà văn phòng cung cấp chỗ đậu xe dựa trên vị trí văn phòng mà bạn thuê. Các chỗ đậu xe sẽ luôn đi kèm với một khoản phí thêm. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các chi phí nhỏ khác bao gồm đồ uống giải khát, vệ sinh và chi phí bảo trì phát sinh do hư hỏng do tai nạn.
Tóm lại, việc đánh giá các chi phí này và xem xét bản chất hoạt động kinh doanh của bạn có thể có tác động đáng kể đến việc lập kế hoạch ngân sách và hiệu quả tổng thể của bạn khi thành lập văn phòng.
Iris International hỗ trợ bạn như thế nào?
Thuê một văn phòng ở Thái Lan đòi hỏi phải xem xét cẩn thận nhiều yếu tố, bao gồm lựa chọn một địa điểm phù hợp và xem xét về các chi phí trong quá trình sử dụng văn phòng. Iris International hiểu rõ những phức tạp của việc thành lập doanh nghiệp nước ngoài ở Thái Lan. Ngoài việc cung cấp thông tin chi tiết, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ được giúp tối ưu việc thuê và tổ chức văn phòng của bạn. Cho dù bạn cần hỗ trợ với việc đăng ký và thành lập công ty hay nắm bắt các chi phí khi thuê văn phòng, đội ngũ tư vấn tận tâm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn với kiến thức và kinh nghiệm của mình. Thành lập công ty ở Thái Lan và đạt được những thành công to lớn cùng Iris International.
Your message has been sent
VI 
EN